در صورتی که قصد طراحی یک سایت را دارید، قبل از سفارش طراحی سایت، باید بدانید که چه اهدافی از این کار داشته و چه امکاناتی در سایت مورد نظر خود می‌خواهید. "RFP" مخفف عبارت "Request For Proposal" است. با ایجاد یک "RFP"، در واقع شما به شرکت‌های پیمانکار اطلاع می‌دهید که تعریف پروژه و ابعاد آن به چه صورت است و نیازهای خود را مشخص می‌کنید. با بخش وبلاگ سایت دیاکو همراه باشید.

از جمله موارد الزامی در تهیه "RFP"، اهداف پروژه ، تشریح موارد ضروری در انجام پروژه و تاثیرات آن بر روی کسب و کار، تخمین هزینه و زمان مورد نیاز برای انجام پروژه می‌باشد.  "RFP" به ما کمک می‌کند تا در مورد نیازهای اصلی سازمان و مشکلات آنها اطلاعاتی بدست آوریم و بتوانیم شرکت‌هایی را که در یک زمینه خاص فعالیت می‌نمایند را مقایسه کنیم و همچنین تخمین درستی از هزینه و زمان مورد نیاز برای انجام پروژه داشته باشیم. از آنجایی که قیمت‌گذاری شرکت‌های پیمانکار در زمینه طراحی سایت با توجه به مواردی که ما در "RFP" مشخص کرده‌ایم، ارسال می‌شود، مقایسه طرح‌های پیشنهادی ساده‌تر خواهد شد.

دانستن نیازهای پروژه ، تهیه و تنظیم "RFP"، ارسال "RFP" برای اشخاص و سازمان‌ها، جلسات پرسش و پاسخ و همچنین دریافت پیشنهادات سازمان‌ها، از مراحل اجرایی در تهیه "RFP" می‌باشند. با وجود اینکه در مرحله اول ممکن است به نظر برسد که تهیه "RFP" کار زمانبری است اما نهایتا باعث خواهد شد که نه تنها زمان انجام پروژه کاهش یابد بلکه کارفرما دقیقا به اهداف تعیین شده خود در کوتاه‌ترین زمان برسد.

به یاد داشته باشید که اولین مرحله از سفارش طراحی سایت تهیه "RFP" پروژه است.

سایر مطالب وبلاگ دیاکو را نیز مطالعه کنید.